TIETOSUOJASELOSTE

Hen­ki­lö­tie­to­lain (523/1999) 10 § ja 24 § mukai­nen tietosuojaseloste.

Rekis­te­rin­pi­tä­jä

Tam­vest Oy

Y-tun­nus: 2651669-7

Osoi­te: Kata­ja­tie 7 B 6, 02360 Espoo

Puhe­lin: 040 531 1466

Säh­kö­pos­ti: info@tamvest.com

Rekis­te­ris­tä vas­taa­va yhteyshenkilö

Hariet Tam­ve­lius
info@tamvest.com
040 531 1466

Rekis­te­rin nimi

Tam­vest Oy:n asiakasrekisteri

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tarkoitus

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään rekis­te­röi­dyn asia­kas­suh­teen yllä­pi­tä­mi­seen, hoi­ta­mi­seen ja kehit­tä­mi­seen sekä pal­ve­lui­den tuot­ta­mi­seen, tar­joa­mi­seen ja kehit­tä­mi­seen. Lisäk­si tie­to­ja käsi­tel­lään las­ku­tus- ja mak­su­lii­ken­tees­sä. Rekis­te­rin hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan käyt­tää myös yri­tyk­sen pal­ve­lui­den markkinoimiseen.

Rekis­te­rin tietosisältö

Rekis­te­ri voi sisäl­tää mm. seu­raa­via asiakastietoja

• Hen­ki­lön nimi
• Yri­tyk­sen nimi ja tun­nus
• Osoi­te
• Säh­kö­pos­tio­soi­te
• Puhe­lin­nu­me­ro
• Tie­dot oste­tuis­ta pal­ve­luis­ta
• Las­ku­tuk­seen ja perin­tään liit­ty­vät tie­dot
• Tie­dot asia­kas­pal­ve­lu­ti­lan­tei­siin liit­ty­väs­tä vies­tin­näs­tä
• Muut pal­ve­lui­den edel­lyt­tä­mät asiak­kaan anta­mat tiedot

Sään­nön­mu­kai­set tietolähteet

Rekis­te­riin tal­len­net­ta­vat tie­dot saa­daan asiak­kaal­ta mm. www-lomak­keil­la lähe­te­tyis­tä vies­teis­tä, säh­kö­pos­tit­se, puhe­li­mit­se, sosi­aa­li­sen median pal­ve­lu­jen kaut­ta, sopi­muk­sis­ta, asia­kas­ta­paa­mi­sis­ta ja muis­ta tilan­teis­ta, jois­sa asia­kas luo­vut­taa tietojaan.

Tie­to­jen sään­nön­mu­kai­set luo­vu­tuk­set ja tie­to­jen siir­to EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Hen­ki­lö­tie­to­ja luo­vu­te­taan vain rekis­te­röi­dyn suos­tu­muk­sel­la tai voi­mas­sa ole­van lain­sää­dän­nön mukai­ses­ti. Mikä­li rekis­te­röi­ty on anta­nut suos­tu­muk­sen­sa, voi­daan hen­ki­lö­tie­to­ja luo­vut­taa huo­lel­li­ses­ti vali­tuil­le pal­ve­lun­tar­joa­jil­le tai yhteis­työ­kump­pa­neil­le.
Rekis­te­rin­pi­tä­jä ja tämän työn­te­ki­jät käsit­te­le­vät hen­ki­lö­tie­to­ja. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly voi­daan myös ulkois­taa osit­tain kol­man­nel­le osa­puo­lel­le, jol­loin taa­taan sopi­mus­jär­jes­te­lyin, että hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään voi­mas­sa ole­van tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mukai­ses­ti ja muu­toin asian­mu­kai­ses­ti. Las­ku­tuk­seen liit­ty­viä tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa mak­su­lii­ken­net­tä välit­tä­vil­lä tahoil­le.
Hen­ki­lö­tie­to­ja ei siir­re­tä EU:n tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulkopuolelle.

Rekis­te­rin suo­jauk­sen periaatteet

Tie­to­ja ei säi­ly­te­tä fyy­si­si­nä kap­pa­lei­na pois lukien kir­jan­pi­to, johon on pää­sy vain mää­rä­tyil­lä työn­te­ki­jöil­lä ja kir­jan­pi­tä­jäl­lä, joi­ta sitoo salas­sa­pi­to­vel­vol­li­suus.
Tie­dot siir­re­tään SSL-suo­ja­tun yhtey­den ylit­se.
Säh­köi­set tie­dot on suo­jat­tu palo­muu­ril­la, sala­sa­noil­la ja muil­la tek­ni­sil­lä suo­ja­kei­noil­la. Vain erik­seen mää­rä­tyil­lä työn­te­ki­jöil­lä on pää­sy rekis­te­ri­tie­toi­hin. Tie­to­ja käsi­tel­lään luot­ta­muk­sel­li­si­na eikä nii­tä saa ilmais­ta muil­le kuin nii­tä työs­sään tar­vit­se­vil­le, joi­ta sitoo salassapitovelvollisuus.

Tar­kas­tusoi­keus ja oikeus vaa­tia tie­don korjaamista

Jokai­sel­la rekis­te­ris­sä ole­val­la hen­ki­löl­lä on oikeus tar­kis­taa rekis­te­riin tal­len­ne­tut tie­ton­sa ja vaa­tia mah­dol­li­sen vir­heel­li­sen tie­don kor­jaa­mis­ta tai puut­teel­li­sen tie­don täy­den­tä­mis­tä. Mikä­li hen­ki­lö halu­aa tar­kis­taa hänes­tä tal­len­ne­tut tie­dot tai vaa­tia nii­hin oikai­sua, pyyn­tö tulee lähet­tää kir­jal­li­ses­ti rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le. Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää todis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Rekis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (pää­sään­töi­ses­ti kuu­kau­den kuluessa).

Muut hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyyn liit­ty­vät oikeudet

Rekis­te­ris­sä ole­val­la hen­ki­löl­lä on oikeus pyy­tää hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen pois­ta­mi­seen rekis­te­ris­tä. Niin ikään rekis­te­röi­dyil­lä on muut EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­set oikeu­det kuten hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn rajoit­ta­mi­nen tie­tyis­sä tilan­teis­sa. Pyyn­nöt tulee lähet­tää kir­jal­li­ses­ti rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le. Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää todis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Rekis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (pää­sään­töi­ses­ti kuu­kau­den kulues­sa).
On huo­mioi­ta­va, että rekis­te­rin­pi­tä­jäl­lä voi olla laki­sää­tei­nen tai muu oikeus olla pois­ta­mat­ta pyy­det­tyä tie­toa. Rekis­te­rin­pi­tä­jäl­lä on vel­vol­li­suus säi­lyt­tää kir­jan­pi­toai­neis­to Kir­jan­pi­to­lais­sa (luku 2, 10 §) mää­ri­tel­lyn ajan (10 vuot­ta) mukai­ses­ti. Tämän vuok­si kir­jan­pi­toon liit­ty­vää aineis­toa ei voi­da pois­taa ennen mää­rä­ajan umpeutumista.